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Assistant Marketing opérationnel et Evénementiel - H/F

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Disponible immédiatement pour une mission de 8 mois. 

Je cherche un(e) Assistant(e) Marketing opérationnel et Evènementiel terrain qui aura pour mission principale le support administratif et logistique lié à l’organisation de deux salons annuels des adhérents. En lien et sous la responsabilité des équipes Marketing et Communication,  vous devrez prendre en charge toutes les missions d’assistanat incluant la logistique, la communication, l’organisation matérielle et évènementielle. 
Ces salons regroupant près de 100 adhérents, leurs 350 collaborateurs, et une centaine de fournisseurs, se tiendront en février 2018 à Mâcon et Poitiers. 

Vos missions sont de :

  • Veiller au respect du cahier des charges 
  • Assurer le lien entre les différents services de l’enseigne mobilisés sur l’évènement 
  • Créer et mettre à jour de tableaux de bord 
  • Travaux administratifs divers: mise en forme et reliage de documents, pointage des factures 

En rapport avec les fournisseurs : 

  • Constituer les dossiers préparatoires de négociation en lien avec les fournisseurs et les services concernés en interne selon les consignes données 
  • Assurer les relations avec les fournisseurs concernant la logistique liée à leur participation 
  • Gérer le planning des rendez-vous fournisseurs sur le salon en lien avec le service concerné en interne 

En rapport avec les adhérents & Collaborateurs de la centrale : 

  • Recenser les inscriptions des adhérents et des collaborateurs de la centrale 
  • Préparer, envoyer les bulletins d’inscriptions et suivre les retours (via tableau de bord Excel) 
  • Répondre à toutes questions relatives à la participation et à la gestion de la venue des adhérents sur le salon 

En rapport avec prestataires : 

  • Réaliser le suivi des prestations et le lien avec les différents prestataires (restauration, hôtellerie, agence de communication). 
  • Effectuer les réservations d’hôtel et de repas pour l’ensemble des participants. 

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