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Assistant Marketing Direct H/F

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En tant qu'Assistant Marketing Direct H/F, vous êtes en mesure d'assurer la coordination des opérations de Marketing Direct entre les Prestataires, les Salons, le CRM et les Editions. Aussi, vous avez pour mission de:
· Récupérer les documents et informations relatifs aux campagnes de MD auprès des équipes (fond de page, HTML, flyer, brochures, dates de livraisons auprès du routeur...), et assurer le rétro planning des campagnes.
· Monter les dossiers MD : mettre à jour le planning de production avec les dates (livraison des éléments etc), nom de la campagne, quantités client/prospect, poids, montant des devis.
. Mettre à jour le tableur de stock des différents routeurs.
· Formater les fichiers de destinataires des campagnes pour envoi au routeur : mettre le fichier Excel au bon Data Template (coordination avec l’équipe DB), le document Word au bon format (coordination avec le prestataire)
· Etablir les devis et bons de commandes et les faire valider auprès des différents interlocuteurs en interne.
· Saisir et suivre en amont des campagnes les commandes d’achat dans l'outil interne (People Soft), puis vérifier en fin de campagne la facturation.
· Valider des bons à tirer
· Suivre le routage on et off line. Pour le online : récupérer les trackings sur l’extranet mis à disposition, traiter les fichiers et envoyer les statistiques aux différents interlocuteurs salon. Pour le off-line, faire respecter le planning , gérer les navettes de rapatriement des reliquats,…
· Gérer les NPAI Clients et Prospects (traitement des données et coordination des prestataires)

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